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我校专兼职档案员立卷归档评比办法

发布人:   时间:2004-04-21   点击数:

为贯彻落实《档案法》和《普通高校档案管理办法》,进一步加强我校档案管理,促进我校档案工作的顺利开展,保证全校各类档案完整、及时立卷归档,使档案工作的各个环节有机结合,进一步调动各级档案工作者的积极性,今年年底将进行一次专兼职档案立卷归档评比活动。具体办法如下:
  一、基本要求
  1、校直各部门要有一位负责人分管本部门的档案工作,并确定适当的专(兼)职档案人员,协同做好本部门档案的收集、整理和归档工作。
  2、各类档案的立卷归档工作应实行“三纳入”,即:“纳入本部门的工作计划和规划;纳入管理制度;纳入管理人员的职责范围。”做到四同步管理:布置、检查、总结、验收各项工作时,要同时布置、检查、总结、验收各类档案工作。
  3、贯彻执行党和国家保密、保卫制度,严格执行各类档案的借、阅制度,确保档案的机密和安全。
  4、大力开展档案信息资源为教学、科研服务,实现收藏档案的利用价值。利用的同时须做好记录和统计工作。
  二、评比条件
  1、案卷材料齐全、完整、分类准确,字迹材料符合归档要求。
  2、案卷装订整齐、美观、牢固,案卷标题不超过50字符。
  3、在规定的时间内将档案移交校综合档案室。具体时间强调一下:党群、行政类档案在6月底之前;教学类档案,综合管理文件在6月底之前归档,其他各类材料完成一个培养周期(即一届学生从入学到毕业)每年寒假(即11月底之前)前一次性归档;财会类档案在5月底前;科学研究类档案,研究课题在鉴定验收后两个月内归档,暂不申报或中断、停止的研究课题、在课题结束或中断、停止后两个月内归档;基本建设类档案在验收后两个月内正式归档;仪器设备类档案,设备档案的归档时间为设备验收完毕投入使用后二个月,引进设备为索赔期满后二个月;出版类档案,书刊出版后一个月内归档;外事类档案在6月底前归档;声像载体类档案,综合管理材料在6月底前,声像载体材料在完成制作后三个月内归档。以上是各类档案规定的交接时间。但是今年略做变动,凡是规定在6月底前交档的,今年定在5月底前归档。
  4、若达不到以上条件,奖励等级下调。
  三、获奖等级及比例
在上述评选条件的原则下,一等奖占总评人数的10%(案卷数量原则上在15卷以上),二等奖占总评人数的20%(案卷数量原则上在10卷以上),三等奖占总评人数的30%(案卷数量在5卷以上),其它均为纪念奖。
  四、评比时间。在规定的时间内,将全部案卷收齐后,进行评定,评出的奖项于年底发放。
 
 校综合档案室
  2004年4月13日

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